چند نکته کلیدی برای خرید دستگاه کنترل تردد که باید بدانید

این روزها مدیران مجموعه های کاری به این نتیجه رسیده اند که استفاده از سیستم کنترل تردد به منظور نظارت و مدیریت بر ورود وخروج و ساعات کاری پرسنل می تواند کمک بسزایی در مدیریت منابع انسانی و هزینه ها داشته باشد. در صورتی که شما نیز نیاز به خرید دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه کاری خود دارید، ابتدا باید به نیاز سنجی محل پرداخته و بر اساس شرایط دستگاه مناسب را انتخاب نمائید.

در حال حاضر نمونه های مختلفی از دستگاه حضور و غیاب در بازار وجود دارد که این تنوع شامل طراحی ظاهری و همچنین تکنولوژی بکار رفته در احراز هویت می باشد.

الگورستم های شناسایی دستگاه حضور و غیاب

در ادامه به نکاتی در رابطه اشاره خواهیم کرد

1. الگوریتم شناسایی

اگر بخواهیم تقسیم بندی بر اساس نحوه احراز هویت دستگاه های حضور و غیاب بدهیم می توان گفت در حال حاضر سه مدل دستگاه از لحاظ تکنولوژی احراز هویت در بازار این محصولات وجود دارد که عبارتند از :

• دستگاه حضور و غیاب کارتی
• دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
• دستگاه حضور و غیاب انگشتی

2. قیمت دستگاه حضور و غیاب

در این تقسیم بندی می توان گفت مقرون بصرفه ترین مدل دستگاه حضور و غیاب، مدل کارتی می باشد که با محیط های محیطهای کارگاهی و اداری سازگار می باشد و اگر قیمت دستگاه را به عنوان عاملی در نظر بگیریم، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره جز گرانترین دستگاه ها محسوب می شوند. هر چند در حال حاضر دستگاه هایی وجود دارد که به صورت ترکیبی از دو یا هر سه تکنولوژی تشخیص هویت را شامل می شوند.

اگر برای مجموعه شما سقف هزینه ها دارای محدودیت می باشد، ما به شما دستگاه حضور و غیاب کارتی را پیشنهاد می کنیم. اما این در حالی می باشد که میزان تقلب در این مدل دستگاه ها بسیار بالا بوده و اگر سطح امنیت برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد این مدل دستگاه را به شما پیشنهاد نمی کنیم و دستگاه کنترل تردد بیومتریک را پیشنهاد می کنیم.

 

تا اینجای کار به این نتیجه رسیدیم که اگر قیمت برای شما محدود می باشد بهتر است از دستگاه حضور و غیاب کارتی استفاده کنید و در صورتی که میزان امنیت و عدم سوء استفاده برای شما از اهمیت برخوردار می باشد بهتر است از دستگاه های بیومتریک استفاد ه نمائید.

3. حافظه دستگاه حضور و غیاب

یکی دیگر از عواملی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه داشت، ظرفیت دستگاه می باشد. در دستگاه های بیومتریک ما دو سطح حافظه داریم،حافظه مربوط به ثبت ترددها و حافظه نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره که باید به این میزان حافظه بر اساس تعداد پرسنل محیط کاری خود توجه ویژه ای داشته باشید.

4. قابلیت های جانبی

در حین خرید دستگاه حضور غیاب توجه به قابلیت های جانبی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد، از جمله این قابلبت ها می توان به ماژول کارتخوان (برای مواقعی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان میسر می باشد)، سیستم کنترل تردد (access control)، باتری جانبی و غیره اشاره کرد

5. مدیریت دستگاه حضور و غیاب

به منظور مدیریت و انجام تنظیمات مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب می توان از دو روش استفاده کرد. این نتنظیمات را می توان از طریق منوهای روی دستگاه حضور و غیاب و از طریق اتصال به یک کامپیوتر امکان پذیر می باشد.

 

6. تخلیه دستگاه حضور و غیاب

یکی از مواردی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه کرد، نحوه تخلیه دستگاه و بازخوانی اطلاعات از دستگاه می باشد که می تواند به شیوه های مختلفی از جمله تخلیه از طریق فلش، تخلیه با استفاده از کابل شبکه و در دستگاه های جدید امکان تخلیه از طریق WIFI می باشد.

7. گارانتی و خدمات پس از فروش

اما توجه به خدمات پس از فروش در حین تهیه هر محصولی از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که می تواند تضمین کننده این نکته باشد که می تواند به آن مجموعه کاری یا محصول اعتماد کرد یا خیر.